Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'association APAMAR (association d'aide et d'accompagnement à domicile) recrute un ou une Secrétaire à temps partiel, pour son antenne de Pontgibaud. DESCRIPTIF DU POSTE En lien avec le responsable de secteur de l'antenne: - assure un accueil physique et téléphonique, - traite les appels téléphoniques, - coordonne la transmission de l'information, - assure la gestion administrative des dossiers clients et salariés, - réalise des tâches administratives, - actualise les plannings des intervenants à domicile - organise les remplacements et la constitution des groupes de formation - vérifie les prises en charge des usagers - garantit la continuité de service - réalise des travaux de saisie informatique ( validation des heures salariés, création des contrats de prestation.) - assiste le Responsable de secteur dans ses missions COMPÉTENCES ATTENDUES - Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'autonomie, - Être capable de travailler seul et en équipe, - Avoir le sens du relationnel et du contact, - Faire preuve d'organisation, de logique, de rigueur et de méthode, - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PERCEVAL...). PROFIL - Expérience sur un poste[...]